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@odaiji さん曰く、。

ブログ運営と著作権について弁護士に教わる勉強会を開催しました。顛末と展望。 #blogbunsan | 明日やります
で書きました通り、著作権を侵害しない引用・紹介をするための正しいブログの書き方について勉強会をしたのですが。

その時に利用した会場を紹介しますね。特徴を理解すれば価格的にも便利に使用できるスペースだと思いますよ。

HUB Cafe Tokyo概要

オフィシャルサイトはこちらです。
ブログ運営と著作権について弁護士に教わる勉強会を開催しました。顛末と展望。 #blogbunsan | 明日やります

3階が共有スペースになっています。電源席があったりWi-Fiがあったり。
ただのコワーキングスペースというよりも、皇居ランのベースステーションになるような設備もたくさんあります。

HUBcafe(ハブカフェ) とは :: HUBcafe Tokyo

・パウダールーム
・着替えスペース
・シャワースペース

などもある設計ですね。シャワーなどは別料金ですが、スペース的には1日980円でフリードリンクです。八重洲口という場所を考えると安いんじゃないかなあと思います。

イベント利用

今回、イベントで利用しました。2階のスペースを利用したのですが、価格的にはなかなか良しです。50人以上は入れそうな専用空間にも拘わらず、1時間3,000円で5時間借りても15,000円でした。貸切にできるのは強みですね。

入り口

ビルが少々分かりにくかったのですが、銀だこのビルの隣。1階にファミリーマートのあるビルです。コワーキングスペースは3階でしたが、イベントスペースは2階でした。
DSC_0149_R

アクセス :: HUBcafe Tokyo
アクセスページもご参考にどうぞ。

イベント会場

会場の形が特徴的でした。

会場の配列は特徴的
会場の配列は特徴的

写真は登壇者側から見たものです。3人掛けの長テーブルが3×3で設置できるのですが、プロジェクターを使う場合には真ん中の列の前二脚の机に人が座るのは難しそうです。
そしてその後ろとなると、妙に縦長になります。1×6の長テーブルが縦に連なる形になるため、大分登壇者側と距離ができます。

大きな声を出せる人でない限りはマイク必須でしょう。

Webサイトに詳細な情報がないのが残念だったのは、備品のレンタルは別料金であったこと。

・プロジェクター
・大型スクリーン
・マイク

などが別料金になります。またマイクは登壇者側のところに有線のものが一つあるだけですので、無線マイクを持って参加者から質問を受ける、ということができませんでした。

・別料金の詳細案内があると嬉しい
・マイクの設備をもう少し良くしてほしい

この2点が改善されたら、イベントスペースとして使いやすくなると思いますよ。

電源・Wi-Fi

電源は全席というわけではありませんでしたが、床や壁にあるコンセントは利用してよいとのことでした。
無線LANは無料で使えるものがありました。

強烈に案内はせず、使える人は使えますよー、的に運用するのであればアリでしょう。

飲食OK

会場で飲食OKです。ケータリングもOKです。ただし、会場でお酒を飲む場合は別途料金(5000円)が発生します。コストがかさむため、今回のイベントの懇親会ではノンアルコールの形を採りました。

また、追加料金として参加者一人当たり100円支払うことで、開場内のドリンクサーバーが利用できます。コーヒー、お茶あたりが飲み放題になります。
スタッフが居る時には、2階にあるドリンク販売コーナーを利用することが出来ます。スタッフがいないときには、3階の同コーナーか、1階のコンビニを利用すれば良いでしょう。
そういった意味での環境はそれほど困りません。

まとめ:Webサイトの案内は足りないが、内容を理解し計画が立てられればコスパは良い

とにかく1時間3000円で、約50人のイベントスペースが借りられるというのは格安でしょう。
イベント運営者の中にはプロジェクターを自前で持っている方もいらっしゃいますでしょうが、そういった方はオプションの数を減らせるのでさらに割安感が出ますね。

無線マイクがなくても、何かしらの拡声器があれば現場の後ろの人の声も届くかもしれません。また、懇親会はアルコールを入れないことを前提に考えれば、却ってイベント的に費用を抑えることが出来ます。

こんな方にお勧め

・東京在住者以外の参加者が集まりやすい東京駅周辺でイベントを主催したい
・50人規模で割安感のあるスペースを利用したい
・イベントスペースで懇親会は行わない、もしくはノンアルコールで行う
・参加者の積極的な質問を受けるのではなく、登壇者側が多く話すようなスペース
・独立したスペースでイベントを行いたい

こんな方にはお勧めしません

・参加者の席を立て伸びにさせたくない
・無線マイクが欲しい
・懇親会でアルコールを入れたい(5000円が負担にならなければ問題なし)

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